Security Rules – Praktische regels voor een veilige organisatie

Basis Security Rules

Denk voordat u handelt

Vraag uzelf af:

• Is deze handeling veilig?
• Is deze informatie vertrouwelijk?
• Is deze persoon bevoegd?

Bewust handelen voorkomt veel incidenten.

Sluit deuren die niet worden gebruikt

Open deuren vergroten de kans op:

• Onbevoegde toegang
• Observatie
• Diefstal
• Informatievergaring

Een gesloten deur is vaak de eenvoudigste beveiligingsmaatregel.

Bescherm bedrijfsinformatie

Laat geen vertrouwelijke informatie zichtbaar achter.

Bescherm:

• Documenten
• Schermen
• Werkopdrachten
• Planningen
• Transportinformatie

Meld verdachte situaties

Meld bijvoorbeeld:

• Onbekende personen
• Verdachte voertuigen
• Afwijkend gedrag
• Ongebruikelijke vragen
• Veiligheidsincidenten

Melden voorkomt grotere problemen.

Bezoekers dienen zich aan de geldende regels te houden.

Maak van uw onderneming geen open huis, etalage of showroom

Bescherm:

• Goederen
• Informatie
• Processen
• Medewerkers

Voorkom onnodige zichtbaarheid voor onbevoegden.

Security Rules voor medewerkers

• Wees alert.
• Volg procedures.
• Meld afwijkingen.
• Bescherm informatie.
• Begeleid bezoekers.
• Vergrendel uw werkplek.
• Draag verantwoordelijkheid.

Security Rules voor management

• Toon voorbeeldgedrag.
• Maak security bespreekbaar.
• Stimuleer bewustwording.
• Ondersteun medewerkers.
• Investeer in preventie.
• Neem verantwoordelijkheid.

Security Rules voor logistieke processen

• Controleer vóór het laden.
• Verifieer vervoerders.
• Bescherm transportinformatie.
• Meld afwijkingen direct.
• Beperk observatiemogelijkheden.
• Houd laad- en loszones beveiligd.

Security is een gezamenlijke verantwoordelijkheid

Veiligheid ontstaat wanneer iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt.

Van directie tot medewerker.

Van chauffeur tot bezoeker.

Van magazijn tot kantoor.

Iedere schakel telt.